Кандидатстването по европейски програми може да бъде отлична възможност за развитие на един бизнес – закупуване на ново оборудване, разширяване на производството, внедряване на нови технологии, дигитализация, подобряване на условията на труд или реализиране на друга инвестиция.
Но зад всяко успешно финансиране стои много повече от попълването на един формуляр.
Европейските проекти са свързани с множество изисквания, документи, срокове и правила, които трябва да бъдат спазени не само при кандидатстването, но и през целия период на изпълнение на проекта.
Именно тук идва ролята на всеки консултант европроекти.
Какво всъщност прави един консултант европроекти?
Работата на консултанта не се изчерпва с това да „напише проекта“.
Професионалният консултант по европроекти следва да разгледа цялостно бизнеса, инвестиционните намерения и възможностите за финансиране, за да прецени коя процедура е най-подходяща за конкретното предприятие.
Обикновено работата започва много преди подаването на проектното предложение.
Консултант европроекти може да помогне при:
- откриване на подходящи процедури за финансиране;
- проверка на допустимостта на кандидата;
- анализ на инвестиционното намерение;
- определяне на допустимите разходи;
- планиране на необходимата инвестиция;
- подготовка на проектното предложение;
- подготовка на необходимите декларации и документи;
- подаване на проекта в съответната електронна система;
- комуникация с финансиращия орган;
- подготовка на допълнителни документи и отговори при оценка;
- изпълнение на одобрения проект;
- избор на изпълнители;
- подготовка на документация за обществени поръчки или други приложими процедури;
- финансово и техническо отчитане;
- подготовка на финален отчет;
- проследяване на задълженията на бенефициента през периода на устойчивост.
Това означава, че консултант европроекти може да бъде ангажиран от първоначалната идея до окончателното приключване на проекта.
Защо не е достатъчно просто да намерите подходяща програма?
Една от най-честите грешки е предприемачът да види процедура, която на пръв поглед изглежда подходяща, и веднага да започне да мисли какво би могъл да закупи с финансирането.
Но правилният подход е обратният.
Първо трябва вашият консултант европроекти да провери:
- Допустима ли е фирмата?
- Допустима ли е конкретната икономическа дейност?
- Отговаря ли предприятието на финансовите и други изисквания?
- Допустима ли е инвестицията?
- Допустими ли са конкретните разходи?
- Какви са критериите за оценка?
- Какви са шансовете проектът да бъде одобрен?
Едва след като тези въпроси получат положителен отговор, има смисъл да се премине към същинската подготовка на проекта.
Как консултант европроекти може да помогне още преди кандидатстването?
Добрата подготовка започва преди отварянето на процедурата в системата ИСУН2020.
Ако знаете, че през следващата година планирате да закупите нова производствена машина, да разширите базата си, да въведете нов софтуер или да направите друга инвестиция, не е необходимо да чакате процедурата да бъде официално отворена.
Напротив – ранната подготовка дава възможност да се направи анализ на различните възможности за финансиране и да се избере най-подходящата. Всяко министерство прави индикативна работна програма, която показва какви процедури ще бъдат отворени в рамките на текущата година. Тези графици помагат, защото дават възможност на всеки консултант по европроекти, да подготви клиентите си така, че да вземат максимален брой точки спрямо критериите за оценка на дадена процедура.
Истински успешният консултант европроекти, планира инвестициите на клиентите си за месеци, дори години напред и може да подобри шансовете за успех значително, стига да има достатъчно време за това.
Може предварително да се проучат различни технически решения, да се определят необходимите характеристики на оборудването, да се изготви ориентировъчен бюджет и да се прецени как инвестицията може да бъде обвързана с целите на конкретна процедура.
Това позволява проектът да бъде изграден около реалната потребност на бизнеса, а не изкуствено да се измисля инвестиция само защото в момента има отворено финансиране.
Консултант европроекти не може да гарантира одобрение – но може да намали риска от грешки
Важно е да се направи разлика между професионална консултантска услуга и обещание за гарантирано финансиране.
Никой не може коректно да обещае, че даден проект със сигурност ще бъде одобрен, когато решенията се вземат от съответния управляващ или финансиращ орган.
Това, което добрият консултант може да направи, е да:
- провери дали кандидатът отговаря на условията;
- идентифицира потенциалните рискове;
- структурира проекта спрямо изискванията;
- съобрази инвестицията с критериите за оценка;
- подготви необходимата документация;
- избегне технически и административни грешки;
- представи инвестиционното намерение по ясен и аргументиран начин.
По този начин се увеличава качеството на проектното предложение и се намалява рискът от отхвърляне поради пропуски или неспазване на изискванията.
А работата на консултанта приключва ли с одобрението?
Не.
Това е едно от най-важните неща, които всеки бъдещ бенефициент трябва да знае.
Одобрението на проекта е само началото на следващ етап – изпълнението на проекта.
След подписването на административния договор започват да действат редица задължения за бенефициента.
В зависимост от конкретния проект може да се наложи:
- провеждане на избор на изпълнител;
- подготовка на тръжна процедура или публична покана;
- събиране и оценка на оферти;
- сключване на договори с изпълнители;
- контрол на доставките и услугите;
- извършване на плащания;
- събиране на първични счетоводни документи;
- подготовка на технически и финансови отчети;
- комуникация с управляващия орган;
- изпълнение на индикаторите по проекта;
- спазване на изискванията за публичност;
- съхранение на документацията;
- спазване на задълженията през периода на устойчивост.
Една грешка при изпълнението може да доведе до финансова корекция или непризнаване на определен разход, независимо че проектът вече е бил одобрен.
💡 Практически съвет от консултант европроекти
Ако за първи път кандидатствате по европейска програма, не гледайте на проекта просто като на начин да получите средства за определена инвестиция.
Приемете го като дългосрочен ангажимент към финансиращия орган.
От момента на кандидатстването до приключването на проекта трябва да можете да докажете, че сте изпълнили точно това, което сте заявили, по начина, по който сте го заявили, и при спазване на всички приложими правила.
Затова още преди кандидатстването е добре да си зададете въпроса:
„Можем ли не само да спечелим проекта, но и да го изпълним правилно?“
Ако отговорът е „да“, тогава европейското финансиране може да бъде изключително полезен инструмент за развитие на бизнеса.
Не е задължително консултант европроекти да поеме целия проект
Именно поради тази причина консултантската помощ може да бъде различна според нуждите на всеки клиент.
Ако искате сами да подготвите проекта си, но не сте сигурни дали сте допустими, имате конкретен въпрос относно условията или искате някой с опит да прегледа определена част от документацията, можете да потърсите еднократна консултация.
Не е необходимо да възлагате целия проект, ако имате нужда само от конкретна експертна помощ.
От друга страна, ако предпочитате да не се занимавате с административната част, консултант европроекти може да поеме цялостната подготовка, кандидатстването и последващото управление на проекта.
Как да изберете консултант европроекти?
При избора на консултант европроекти не се водете единствено от цената на услугата.
Важно е да проверите:
- има ли реален опит с европейски проекти;
- работил ли е по процедури, сходни с вашата;
- познава ли процеса не само на кандидатстване, но и на изпълнение;
- има ли опит с избор на изпълнители;
- познава ли електронните системи за кандидатстване и отчитане;
- може ли да обясни ясно какви са рисковете;
- какво точно включва услугата;
- каква е ангажираността му след подаването на проекта.
Добрата комуникация е дори на първо място по важност, тъй като целият процес на работа е 90% разговори. Същинската работа на всеки консултант европроекти е да направи необходимите анализи, да попълни всички необходими документи, да измисли и подготви цялостната концепция на проектното предложение. След одобрение на проекта, започва неговото изпълнение, което е богато на документи, обосновки и отчети. За да подготви цялостната документация и да изпълни всеки етап безпроблемно, всеки консултант европроекти черпи информация от своите клиенти. Затова лесната и добра комуникация е от толкова голяма значимост.
В крайна сметка вие не наемате човек само да „напише един проект“. Вие му поверявате част от процес, който може да продължи няколко години.
🤝 Имате идея за проект?
Ако имате идея за развитие на бизнеса си, но не сте сигурни дали съществува подходяща възможност за финансиране, можете да ми изпратите запитване и заедно да обсъдим възможностите.
Мога да ви съдействам с проверка на подходящи процедури, оценка на допустимостта, анализ на инвестиционното намерение и подготовка на проектното предложение, както и с последващото изпълнение и отчитане на одобрения проект.
А ако предпочитате сами да кандидатствате, но имате нужда от мнение по конкретен въпрос, можете да потърсите еднократна консултация. Не е необходимо да възлагате целия проект – можете да получите помощ точно там, където имате нужда от нея.
Целта ми е да ви помогна да използвате европейското финансиране не просто за да спечелите проект, а за да го изпълните спокойно, правилно и успешно.
Не се колебайте да направите своето запитване за помощ от консултант европроекти чрез контактната ми форма.
За информация за предстоящи възможности за безвъзмездна финансова помощ за бизнеса и земеделието, разгледайте страницата с Предстоящи процедури. Актуална информация за всички отворени за кандидатстване процедури може да видите в страницата Актуални процедури, където публикувам възможностите за кандидатстване в момента. При въпроси или нужда от професионална оценка на допустимостта Ви, можете да се свържете с мен чрез контактната форма за безплатна консултация, за да получите насоки според конкретната ситуация.
Ако тепърва се запознавате с европейското финансиране, може да Ви бъдат полезни и други статии. В как се кандидатства по европроект стъпка по стъпка ще видите целия път от идеята до подаването на проекта. А в статията за безвъзмездната финансова помощ съм обяснила как работят съфинансирането и плащанията, което е добре да знаете, преди да решите. Ако пък предпочитате да подготвите проекта си сами, но искате някой с опит да го погледне, разгледайте услугата примерно проектно предложение. С нея, всеки консултант европроекти проверява допустимостта, бюджета и ключовите части, преди да го подадете.